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      展臺搭建中如何控制項目進度

      發布時間:2023-05-22 點擊次數:次 作者:artindeep深海組

      根據鄭州展覽公司多年的展臺搭建經驗,過程控制一般分為以下幾個主要方面:圖紙解析、工種分工、展臺搭建模擬、預案規劃等幾方面:


      1.展臺搭建模擬。常言說:智者千慮,必有一失。通過模擬搭建可以發現問題進而及時解決問題,對于面積較大的展臺,必須在廠子進行預搭,預搭的目的主要在于檢查和評估結構是否合理,尺寸是否把握準確。在模擬預搭的過程當中,項目經理就開始安排關于搭建的人員分工、包裝、儲運、工具檢修等等環節;密切注意關于天氣狀況、租用車輛是否受限等、前往展臺搭建現場的路況等因素。


      2.預案規劃。作為高風險行業,對于展臺搭建現場不可預見的因素必須計劃好不少于三種預案,尤其是戶外搭建的抗風、配重設置、物料損毀后的及時更換、車輛停泊位置、人員物料進出通道等事項,做好細致周密的安排。相關配合工種必須及時到位,外包供應商保證隨時提供返工服務。還有現場維護。大多情況下場內制作、搭建現場都能做較好的控制,但是當展會開幕或活動開始的時候發生現場問題時,往往由于搭建承包商的疏忽功虧一簣。項目經理必須安排富有經驗,并有一定的救場技能的熟練技術工種來擔任?,F場維護人員對于容易發生的要害部位進行定期檢查,如電工電料、燈具、美工字等等,確保整個項目善始善終、保質保量的實現。


      3.圖紙解析。圖紙解析的意義不在于僅僅是為實現現場的視覺效果而進行,還在于展臺搭建商如何進行成本控制。如何快速的優化各個環節,保質保量的完成設計公司交辦的制作任務?圖紙解析首先是結構分析,作為來圖定制為主業的制作搭建商,不能沿用以往的慣例和合同約定“嚴格的按照施工圖制作”,展臺施工圖紙不像建筑裝飾行業那樣有一大疊厚厚的藍圖。設計公司沒想到的結構問題,搭建商要及時反饋給設計公司,便于對方案進行必要的調整,杜絕后期發生坍塌的后患;其次是材料分析,搭建商必須清楚各個城市(或場館、會所)對于搭建材料的限制要求,盡可能的把問題留在工廠;再次是數據分析,數據分析必須結合圖紙和現場數據,在陌生的環境搭建,必須電話詢問組委會或場館會所的有關負責人,必要時須安排人員到現場進行實際測量。


      4.工種分工。展臺搭建俗稱特裝,特裝之“特”,在于個性化的定制,不像批量生產的貨架展柜那樣程式化。每接手一個單子,不管大小,都當做第一次也是最后一次來分析分工,就不會出現紕漏。項目經理必須對木工、鐵藝、電工、美工、特殊工種和外包項目等各個工種,根據工期進行合理的控制管理。
      最后,鄭州展覽公司補充一點最容易發生的問題,這個問題幾乎經常重演。那就是小展臺最容易出問題!為什么這么說呢?根據我們的經驗,接手一個較大的項目,比如幾百平米或二層結構的展臺,展臺搭建商都能集中最能干的得力干將打攻堅戰,但是對于幾十平米結構相對單一的展臺,交辦給欠熟練的工種去干,項目經理也會把主要精力放在大項目上,所以小單子最容易發生問題。千里大堤,毀于蟻穴,一旦發生問題,可能不僅僅是這個小單子的款項收不回來,可能以后的大項目也丟了。所以這個問題不能小窺,要么不接,要么還是按照高端項目來對待。
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